Co sygnalista wie o nowych technologiach?

Nowe technologie dla sygnalisty to przede wszystkim możliwość bezpiecznego i poufnego przekazywania informacji o naruszeniu przepisów prawa. Nowe technologie powinny umożliwić podmiotom, które udostępniają kanał zgłoszeń sygnaliście:

Wybór zgłaszania naruszeń w sposób jawny lub anonimowy;
Szyfrowanie komunikatorów, którymi udostępnione jest zgłoszenie;
Niezmienność zapisów wprowadzonych przez sygnalistę – nikt nie dokona modyfikacji zgłoszenia;
Prywatność w zakresie danych osobowych sygnalisty;

Wybór zgłaszania naruszeń w sposób jawny lub anonimowy

Platformy powinny umożliwiać podmiotowi wybór czy zgłoszenia mają być przyjmowane tylko przy podaniu, kto zgłoszenia dokonuje. Podmiot musi mieć jednak możliwość również wybrać możliwość przyjmowania zgłoszeń anonimowych. Anonimowe zgłaszanie zapewnia sygnaliście ochronę przez potencjalnym odwetem oraz jest to wzmożony fundament do zachowania prywatności przez sygnalistę. Jednak zgłoszenia dokonane w sposób anonimowy są mniej wiarygodne co może utrudniać ich weryfikacje.

Jeśli zastanawiasz się, który sposób będzie bezpieczny, zapoznaj się z naszym rankingiem kanałów zgłoszeniowych i przekonaj się, który sposób będzie zapewniał największy poziom bezpieczeństwa dla Ciebie.

Szyfrowanie komunikatorów, którymi udostępniane jest zgłoszenie

Kluczowy element, ponieważ sygnaliści często przekazują wrażliwe informacje, które mogą narazić ich na działania odwetowe w zakresie swojej pracy, a w skrajnych przypadkach również może wystąpić zagrożenie osobiste. Możemy wyróżnić:

Szyfrowanie End-to-End, które gwarantuje, że tylko nadawca i odbiorca mogą odczytać treść wiadomości. Nawet dostawca usług nie ma dostępu do odszyfrowanej treści.
Szyfrowanie Transportowe, które zabezpiecza dane przesyłane między użytkownikiem a serwerem.

Szyfrowanie pozwala na zabezpieczenie treści komunikatów przed nieautoryzowanym dostępem, chroniąc zarówno naruszenie jak i zgłaszającego.

Niezmienność treści zgłoszenia dokonanego przez sygnalistę

Sygnalista zgłaszając naruszenie przy użyciu nowych technologii może mieć pewność, że zgłoszone przez niego naruszenie będzie niezmieniane co do zawartych informacji. Raz wprowadzone dane nie zostaną zmienione ani usunięte przez osoby trzecie.

Prywatność w zakresie danych osobowych sygnalisty

Nowe technologie zwiększają bezpieczeństwo danych osobowych sygnalisty. Sygnalista ujawniając nieprawidłowość często naraża się na ryzyko represji, takich jak zwolnienie z pracy, szykany. Wyciek danych osobowych sygnalisty może prowadzić do identyfikacji, co może powodować zagrożenie osoby zgłaszającej naruszenie i narazić ją na szkodę.

Najlepszym sposobem ochrony tych danych jest korzystanie z dedykowanych, bezpiecznych kanałów komunikacji, które gwarantują ochronę tożsamości, takich jak zaszyfrowane platformy do zgłaszania nieprawidłowości. Wszystkie dane przekazywane przez sygnalistów online powinny być szyfrowane najlepiej przy użyciu szyfrowania end-to-end.

Szyfrowane platformy, które służą do zgłaszania naruszenia umożliwiają zazwyczaj możliwość załączenia plików, a w tym klauzuli RODO w zakresie danych przekazywanych w związku ze zgłoszeniem oraz umożliwiają sygnaliście potwierdzenia zapoznania się z tą klauzulą. Sygnalista powierzając swoje dane musi znać cel, sposób ich przetwarzania oraz kto je będzie przetwarzał.

Zarówno sygnaliści jak i organizacje muszą być świadomi zagrożeń związanych z wyciekiem danych oraz stosować najlepsze praktyki w zakresie ochrony danych, aby minimalizować ryzyko związane z ujawnieniem tożsamości. Wiedza w zakresie cyberbezpieczeństwa to niezbędny krok do ochrony sygnalisty.

Dlaczego warto wybrać platformę jako kanał zgłaszania nieprawidłowości?

Platforma zabezpiecza tożsamość sygnalisty

Dedykowane platformy takie jak Sygnalista24.info oferują możliwość zgłaszania problemów anonimowo. W przeciwieństwie do tradycyjnych kanałów takich jak telefon, e-mail czy listownie, platforma zapewnia bezpieczeństwo, ale również uniemożliwia śledzenie danych oraz jeżeli podmiot tak zadecyduje również pozwala na ukrycie tożsamości zgłaszającego.

Platforma zapewnia przejrzystość przyjmowania, śledzenia, weryfikacji oraz archiwizacji zgłoszeń.

Zapewniają zorganizowany system zarządzania zgłoszeniami, który umożliwia monitorowanie postępów i zapewnia, że każde zgłoszenie jest odpowiednio rozpatrywane. Umożliwiają też przydzielanie zgłoszeń do odpowiednich osób. Również automatycznie dokumentują każde zgłoszenie oraz podejmowane działania, co ułatwia tworzenie audytów i raportów zgodnych z przepisami prawa.

Platforma to kontrola dostępu i spełnienie wymagań.

Profesjonalne platformy są zaprojektowane w taki sposób, aby spełniać wymagania prawne dotyczące ochrony danych oraz ochrony sygnalistów. Umożliwiają również precyzyjne zarządzanie dostępem do zgłoszeń, co sprawia, że tylko upoważnione osoby mogą przeglądać lub edytować zgłoszenia.

Platforma to ułatwienie dla sygnalistów.

Jest to kanał, który jest łatwy i intuicyjny w użyciu. Często oferuje wielojęzyczne wsparcie, formularze krok po kroku i możliwość dodawania dowodów w różnych formatach. Najważniejsze jest jednak to, że platformy są dostępne przez całą dobę.

Sygnalista w świecie nowych technologii

Warto wybrać platformę jako kanał zgłoszeniowy dla bezpieczeństwa swojego podmiotu oraz osób zgłaszających naruszenia. Sygnaliści zgłaszający nieprawidłowości powinni mieć dostęp do wiedzy na temat nowych technologii, aby oddziaływało to na prawidłowość zgłaszanych przez niego naruszeń.

Zapoznaj się z naszą ofertą i wybierz dogodny dla Twojej Organizacji kanał zgłoszeniowy.

Kanał zgłoszeniowy z zastosowaniem nowoczesnej technologii – Sygnalista24.info

Wykorzystywane przez nas zabezpieczenia w postaci szyfrowania i zachowania prywatności gwarantują bezpieczeństwo dla sygnalisty. Staramy się nieustannie zachowywać posiadane zabezpieczenia, aby gwarancja bezpieczeństwa była ciągła. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu, pomożemy Państwu wdrożyć odpowiednie rozwiązania, które nie tylko spełnią wymogi prawne, ale również zapewnią skuteczną ochronę sygnalistów w Państwa organizacji. Korzystając z naszej platformy Sygnalista24.info, zapewniamy bezpieczne kanały zgłoszeniowe, które chronią sygnalistów.

Pamiętaj! Każde zgłoszenie naruszenia jest ważne. Z tego powodu staramy się, aby łatwość obsługi platformy była związana z wysoką ochroną bezpieczeństwa danych.

Jeśli uznasz, że system dotyczący sygnalistów nie wyznaczył stosownych procedur lub stworzone kanały zgłoszeniowe nie są bezpieczne i grozi Ci odwet, możesz przestępstwo zgłosić również na policję lub do prokuratury.

Autor: Weronika Łowicka