Ochrona Danych Osobowych w Ustawie o Ochronie Sygnalistów: Co Musisz Wiedzieć?

Nowa ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów to krok milowy w zapewnieniu bezpieczeństwa danych osobowych osób zgłaszających nieprawidłowości. Zanim jednak zanurzymy się w szczegóły, przyjrzyjmy się, jak ta ustawa chroni Twoje dane jako sygnalisty i jakie obowiązki nakłada na podmioty odpowiedzialne za przetwarzanie tych informacji.

Przestrzeganie RODO: Ochrona na Najwyższym Poziomie

Podmiot prawny, który stworzył wewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości, ma obowiązek działać zgodnie z przepisami RODO. Co to oznacza? Przede wszystkim, że Twoje dane osobowe są traktowane z najwyższą starannością. To oznacza, że każda osoba, która zgłasza naruszenia, oraz każda osoba, której dane są w zgłoszeniu, ma zapewnioną pełną ochronę. Dodatkowo nasz kanał zgłoszeniowy pozwala na szyfrowanie danych w ramach standardów bezpieczeństwa.

Poufność Danych Sygnalistów: Co To Znaczy?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, dane osobowe sygnalistów, które pozwalają na ustalenie ich tożsamości, nie mogą być ujawniane nieupoważnionym osobom bez wyraźnej zgody sygnalisty. Jest to fundamentalna zasada, która ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i anonimowości osobom zgłaszającym nieprawidłowości.

Kiedy Dane Mogą Być Ujawnione?

Jednakże, przepisy przewidują pewne wyjątki od tej zasady. Ujawnienie danych sygnalistów może być konieczne, jeśli wynika to z przepisów prawa, w szczególności w kontekście postępowań wyjaśniających prowadzonych przez organy publiczne lub postępowań przygotowawczych bądź sądowych prowadzonych przez sądy. W takich przypadkach ujawnienie danych jest konieczne i proporcjonalne, aby zagwarantować prawo do obrony przysługujące osobie, której dotyczy zgłoszenie.

Przetwarzanie Danych Osobowych przez Podmioty Prawne i Organy Publiczne

Po otrzymaniu zgłoszenia, podmioty prawne oraz organy publiczne są zobowiązane do przetwarzania danych osobowych tylko w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnych działań następczych. Dane osobowe, które nie są istotne dla rozpatrywania zgłoszenia, nie powinny być zbierane. Jeśli zostaną one przypadkowo zebrane, muszą być niezwłocznie usunięte w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają znaczenia dla sprawy.

Klauzula Informacyjna: Transparentność i Pewność

Warto wiedzieć, że każdy sygnalista i każda osoba wymieniona w zgłoszeniu powinna otrzymać klauzulę informacyjną. Klauzula ta wyjaśnia, jak dane będą przetwarzane i jakie posiadamy prawa. Dla sygnalistów oznacza to, że będą dokładnie wiedzieć, jak ich zgłoszenia są traktowane. Dla osób wymienionych w zgłoszeniach – jakie mają prawa w związku z przetwarzaniem ich danych.

Kiedy Powinieneś Otrzymać Klauzulę Informacyjną?

Pamiętaj! Klauzula informacyjna powinna być przedstawiona osobie, której dotyczy zgłoszenie w terminie do miesiąca od pozyskania danych osobowych.

Czas na Działania: Co Się Dzieje Po Zgłoszeniu?

Podmiot prawny ma aż 3 miesiące i 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia na podjęcie działań następczych. Należy przez to rozumieć działanie podjęte przez podmiot prawny lub organ publiczny w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia. Oznacza to, że proces wyjaśniania zgłoszenia może potrwać trochę czasu. W tym okresie może być konieczne przeprowadzenie szczegółowego śledztwa, co może wiązać się z pewnymi niedogodnościami, zwłaszcza jeśli osoba wymieniona w zgłoszeniu jest informowana o swoim udziale w postępowaniu.

Jakie Są Twoje Prawa Jako Sygnalisty?

Ustawa zapewnia, że Twoje prawa jako sygnalisty i jako osoby, której dane są w zgłoszeniu, są chronione. Bez względu na to, czy jesteś sygnalistą, czy osobą wymienioną w zgłoszeniu, możesz być pewien, że Twoje dane są traktowane z należytą starannością. Ochrona danych osobowych jest priorytetem, a zgodność z RODO to gwarancja bezpieczeństwa Twoich informacji.

Bezpieczne Zgłaszanie i Ochrona Danych – Sygnalista24.info

Nowa ustawa o ochronie sygnalistów stawia na transparentność, bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych. Dzięki niej zarówno sygnaliści, jak i osoby wymienione w zgłoszeniach mogą czuć się pewnie, wiedząc, że ich dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami.

W ramach ochrony sygnalistów, warto wybrać rozwiązanie, które będzie wspierać ochronę danych osobowych. Korzystając z naszej platformy Sygnalista24.info, zapewniamy bezpieczne kanały zgłoszeniowe, które chronią sygnalistów. 

Pamiętaj! Twoje dane osobowe są cenne, a nowe przepisy mają na celu ich pełną ochronę. Zgłaszaj nieprawidłowości bez obaw o swoją prywatność i bądź świadomy swoich praw.

Jeśli uznasz, że system dotyczący sygnalistów nie wyznaczył stosownych procedur lub stworzone kanały zgłoszeniowe nie są bezpieczne i grozi Ci odwet, możesz przestępstwo zgłosić również na policję lub do prokuratury.

Autor: Fatma Oukal