W zgłoszeniu nie ma wymogu podawania danych osobowych (np. imienia, nazwiska, danych kontaktowych), ponieważ komunikacja będzie odbywała się z wykorzystaniem kanału zgłoszeniowego SYGNALISTA24.info. O tym czy chcesz podać swoje dane osobowe, chcesz przesłać posiadane informacje innym kanałem lub chcesz spotkać się z osobą upoważnioną decydujesz Ty.
Czy w zgłoszeniu muszę podawać swoje dane osobowe?
O autorze: admin
Witam,
jeśli w procedurze naszej firmy jest wskazane przedstawienie danych osobowych przy zgłaszaniu naruszenia (zgłoszenie jawne), czy muszę te dane podać?
Pozdrawiam
Joanna Wyżyńska
Tak Pani Joanno. Przepisy prawa dają możliwość zgłaszania naruszenia zarówno anonimowo jak i jawnie.
W Pani firmie została wybrana jawność zgłoszeń i jak rozumiem, zostało to przedstawione w regulaminie/procedurze.Zgodnie z tymi wymaganiami należy dane osobowe podać.
Proszę pamiętać, że podmiot powinien przekazać do zapoznania się i potwierdzenia Klauzulę informacyjną.
Ważne! Zgłoszenie powinno również zostać przekazane wyłącznie osobie upoważnionej. Jako osoba wyznaczona jest odpowiedzialna za prawidłowy przebieg rozpatrzenia i dbałość o poufność sprawy i danych sygnalisty (w tym wypadku Pani).
Życzymy powodzenia.
Z poważaniem
Doering & Partnerzy
Dzień dobry,
czy faktycznie należy przekazać dane osobowe, kiedy wskazuje regulamin w firmie, przy przekazaniu naruszenia?
Dziękuję za odpowiedź.
Związkowiec
Dzień dobry,
generalnie taka jest zasada. Każdy podmiot ma wybór w tym zakresie, zgodnie z wdrożonym regulaminem/procedurą. Jednakże proszę wysłać bezpiecznym kanałem zgłoszeniowym informacje i w treści zgłoszenia przedstawić swoje obawy. Uważamy, że osoba obsługująca zgłoszenie powinna w pierwszym etapie rozpoznać sprawę i kiedy będzie to możliwe, na dalszym etapie, uzyskać od Pana informacje potwierdzające związek z miejscem pracy. Proszę nie mieć obaw – sygnalista od momentu zgłoszenia jest chroniony.
Życzymy powodzenia
Zespół Sygnalista24.info