Harmonogram wdrożenia kanału zgłoszeniowego
Z doświadczenia wielu wdrożeń, wiemy że rzadko udaję się utrzymać maksymalne skupienie uwagi wyłącznie na wdrożeniu ochrony sygnalisty w organizacji.
Zasadniczo harmonogram wdrożenia wydłuża się ze względu na inne obowiązki nałożone na kierownictwo, które przeprowadza kilka równoległych projektów i trzeba liczyć się z faktem, że komplet informacji i ich przekazanie może się wydłużyć – zwłaszcza, że dla procedury zgłaszania naruszeń i jej zmian każdorazowo wymagana jest opinia kierownictwa, zarządu, związków zawodowych czy przedstawiciela pracowników. Zawsze musimy też pamiętać o okresach urlopowych pracowników organizacji.
Jeśli zastanawiasz się, który kanał zgłoszeniowy będzie bezpieczny dla twojej Jednostki, zapoznaj się z opracowanym przez nas rankingiem kanałów zgłoszeniowych.
Czas wdrożenia – minimalnie 5 tygodni
- Ustalenie szczegółów w organizacji (m.in. procedury): wyznaczenie administratora systemu sygnalisty oraz osób wspierających administratora (osoby wyznaczone do obsługi zgłoszeń), mających dostęp do kanału zgłoszeniowego.
- Wybór formy przyjmowania naruszeń (anonimowy, jawny).
- Wybór kanału zgłoszeniowego.
- Podpisanie umowy na pomoc we wdrożeniu w określonych obszarach (dokumentacja, szkolenia, kanał zgłoszeniowy).
Jeśli chcesz się zapoznać z naszą ofertą, wybierz interesującą Ciebie OFERTĘ:
- Przekazanie dokumentów (procedury, załączników, formularzy) do uszczegółowienia przez organizację i przekazanie do konsultacji związkowi zawodowymi/ przedstawicielem pracowników/ radzie pracowniczej zgodnie z ustawą czas dla nich to min. 5 dni, maks 10 dni).
- Omówienie i ewentualne uwzględnienie przekazanych sugestii.
- Ustalenie terminu szkolenia dla kadr.
- Wewnętrzne obowiązkowe vacatio legis (7 dni) dla wewnętrznej procedury.
- Szkolenie zespołów odpowiedzialnych za System i pozostałych pracowników, powiadomienie i opublikowanie informacji o wejściu w życie systemu ochrony sygnalisty.
Szukasz oferty na szkolenie w zakresie ochrony sygnalistów? Zapoznaj się z naszą ofertą i skorzystaj z możliwości szkolenia z wdrożonej ustawy o ochronie sygnalistów.
Oferta szkolenia- Otwarcie kanału zgłoszeniowego.
