Sygnalista w firmie - co musisz wiedzieć?
Dlaczego Twój podmiot powinien wdrożyć wymagania dotyczące sygnalisty oraz posiadać bezpieczny i poufny kanał zgłoszeniowy?
Ustawa o sygnalistach zobowiązuje do wprowadzenia wymagań:
- zakłady pracy, firmy i instytucje działające w określonych branżach i podlegająca pod określone w dyrektywie przepisy prawa oraz
- zatrudniające określoną liczbę pracowników.
Kto to jest sygnalista w zakładzie pracy?
- pracownik, przyszły pracownik i były pracownik,
- osoba prowadząca działalność gospodarczą,
- akcjonariusz lub wspólnik oraz osoby będące członkami organu administrującego, zarządzającego lub nadzorującego przedsiębiorstwa, w tym członków niewykonawczych,
- wolontariusz i stażysta, bez względu na to czy otrzymywał wynagrodzenie,
- osoba pracująca pod nadzorem i kierownictwem wykonawców, podwykonawców i dostawców.
Sygnalista w firmie - kogo dotyczy USTAWA?
Zatem jeśli Twój zakład, Twoja firma, przedsiębiorstwo, oddział zatrudnia minimum 50 osób lub bez względu na ilość pracowników, podlega pod określone przepisy prawa wymienione w Dyrektywie UE 2019/1937 i polskiej ustawie jest zobowiązany do wdrożenia i utrzymania rozwiązań chroniących sygnalistę w firmie.
Szczególnym przypadkiem są instytucje finansowe. Taki obowiązek również nakłada ustawa AML, która zobowiązuje wszystkie instytucje obowiązane posiadać opracowane i wdrożone wewnętrzne procedury anonimowego zgłaszania naruszeń przepisów z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Sygnalista w zakładzie pracy – jakie są obowiązki pracodawcy?
Nowe obowiązki pracodawców polegają na:
- stworzeniu odpowiednich procedur/regulaminu postępowania,
- utworzeniu bezpiecznych kanałów raportowania naruszeń, które umożliwiać będą swobodne, z pełnym dostępem 24/7 i poufne ich zgłaszanie,
- szkoleniu obecnych i przyszłych pracowników w zakresie ich uprawnień dot. możliwości i warunków zgłaszania naruszeń prawa
- utrzymanie systemu ochrony sygnalisty przez cały okres życia firmy.
To w jaki sposób wykonają powyższe obowiązki będzie świadczyć o rzetelności i uczciwości w stosunku do własnych pracowników i otoczenia biznesowego.
SYGNALISTA W FIRMIE - OD KIEDY?
Sygnalista zgodnie z prawem jest już chroniony od 17.12.2021r. na podstawie Dyrektywy UE. W Polsce dodatkowo są już przepisy regulujące ochronę sygnalistów, które mają okres vacatio legis. To jedynie oznacza, że zostało niewiele czasu do wdrożenia rozwiązania, które spełni wymagania ujęte w ustawie.
Jak zgłosić naruszenie prawa jako sygnalista?
Tutaj znajdziesz przewodnik, krok po kroku: Jak zgłosić naruszenie prawa jako sygnalista?, a w nim wszystko co powinieneś wiedzieć zanim przystąpisz do zgłoszenia naruszenia prawa. O Twoim bezpieczeństwie, ochronie danych i terminach odpowiedzi na zgłoszenie.
Sygnalista w zakładzie pracy - jakie ma prawa?
Dyrektywa określa zakres praw i obowiązków, które spoczywają na Tobie, jako pracodawcy oraz samym sygnaliście.
Możesz zapoznać się z nią tutaj: Przepisy prawa
Pomogliśmy już wielu, również tym, związanym z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tzw. ustawą o AML).
Nie wiesz jak to zrobić? Skontaktuj się z nami.
Pomożemy Tobie przeszkolić, wdrożyć i utrzymać system zarządzania zgłoszeniami wg ustawy AML oraz Dyrektywy i ustawy o sygnalistach. Zapoznaj się z naszą ofertą dla firm oraz propozycjami dedykowanych kanałów zgłoszeniowych.
