Co musisz wiedzieć o ochronie prywatności sygnalisty?
Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia praw Unii – powszechnie znana jako Dyrektywa o sygnalistach – weszła w życie 16 grudnia 2019 r. W Polsce obecnie wdrożono ustawę o ochronie sygnalistów 24 czerwca 2024 r., która posiada obecnie vacatio legis. Jest to znak, że sygnaliści w Polsce są chronieni i warto pomyśleć nad bezpiecznym rozwiązaniem, które wesprze w ochronie sygnalistów. Przeczytaj więcej o tym, kim jest sygnalista.
Ustawa o ochronie sygnalistów - kogo dotyczy i jak powinno wyglądać wdrożenie?
Celem ustawy jest uregulowanie zasad ochrony sygnalistów, warunków objęcia ich ochroną, a także stworzenie możliwości zgłaszania naruszeń. Ustawa o ochronie sygnalistów została podpisana przez Prezydenta RP 19 czerwca 2024 roku, a następnie opublikowana 24 czerwca w Dzienniku Ustaw. Od tego momentu rozpoczyna się okres vacatio legis. Ustawa, co do zasady wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia, za wyjątkiem przepisów, dla których przewidziany jest okres 6-miesięczny. Po wejściu w życie Ustawy o ochronie sygnalistów podmiot prawny o charakterze publicznym jak i prywatnym tj. organ publiczny, pracodawca etc. będzie miał obowiązek wprowadzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych i zapewnienia ochrony sygnalistom zgłaszającym naruszenia.
Czas na przygotowanie odpowiednich procedur i kanałów zgłoszeniowych wynosi odpowiednio dla kanałów wewnętrznych zaledwie 3 miesiące, a kanałów zewnętrznych 6 miesięcy.
Termin utworzenia kanału wewnętrznego
3 miesiące to termin dla zobowiązanych podmiotów do kanału wewnętrznego. Takim podmiotem jest każdy podmiot prawny, na rzecz którego według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuję pracę zarobkową.
Termin utworzenia kanału zewnętrznego
6 miesięcy to termin dla zobowiązanych podmiotów dla kanału zewnętrznego. Do kanału zewnętrznego zgodnie z ustawą zobowiązany jest Rzecznik Praw Obywatelskich oraz organy publiczne. Obowiązkowo kanał zewnętrzny muszą posiadać wykonawcze jednostki samorządu terytorialnego.
Jakie obowiązki nakłada ustawa?
Ustawa zobowiązuje podmioty prawne do ustalenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Taki obowiązek dotyczy podmiotów prawnych w sektorze publicznym oraz w sektorze prywatnym zatrudniających co najmniej 50 pracowników.
Do liczby 50 osób wykonujących pracę zarobkową na rzecz podmiotu prawnego wlicza się pracowników w przeliczeniu na pełne etaty lub osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia.
Jeśli zastanawiacie się nad możliwościami, zapraszamy do zapoznania się, jak należy się przygotować do wdrożenia kanału zgłoszeniowego, oraz dlaczego warto pomyśleć także o dokumentacji dla Waszej Organizacji.
Zobacz także oferty dla:
Nasza oferta obejmuje:
- opracowanie dokumentacji i wdrożenie wymagań zawartych w ustawie o ochronie sygnalistów
- udostępnienie anonimowego, bezpiecznego i szyfrowanego kanału zgłoszeń SYGNALISTA24.info spełniającego wymagania Ustawy o ochronie sygnalistów,
- przeprowadzenie szkolenia wstępnego z wdrożenia procedur,
- sprawowanie nadzoru nad zasadami związanymi z ochroną osób dokonujących zgłoszenia przed działaniami odwetowymi,
- sprawowanie nadzoru nad dokumentacją wewnętrzną dotyczącą wymagań w tym zakresie,
- prowadzenie szkoleń okresowych i doraźnych osób odpowiedzialnych za rozpatrywanie zgłoszeń od sygnalistów,
- prowadzenie audytów wewnętrznych, w tym audytu kanału zgłoszeń.
część 1 - Oferta Sygnalista24.info
| Czynność | Zakres |
|---|---|
| Opracowanie dokumentacji na podstawie przepisów prawa i potrzeb klienta |
|
| Wdrożenie procedur wraz z przeszkoleniem osób wyznaczonych do obsługi zgłoszeń (webinarium ) i przekazaniem materiałów dydaktycznych |
|
| Szkolenie pracowników |
|
| Wsparcie przy weryfikacji zgłoszeń |
|
| Audyt działania systemu |
|
| Czynność | Zakres |
|---|---|
| Doradztwo w zakresie zgłaszania naruszeń oraz pomoc w wyznaczeniu osoby/zespołu do obsługi zgłoszeń (opcjonalnie) |
|
| Wsparcie przy weryfikacji zgłoszeń (opcjonalnie) |
|
| Wsparcie prawnika in-house, podmiotu w wyjaśnieniu, reprezentacja w sporze (opcjonalnie) |
|
CZĘŚĆ 2 - WYBÓR KANAŁU ZGŁOSZENIOWEGO DOSTOSOWANEDO DO PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH I ZEWNĘTRZNYCH
| Pakiet MINIMUM | Pakiet OPTYMALNY | Pakiet STANDARD | Pakiet INDYWIDUALNY | |
|---|---|---|---|---|
| Dla kogo detykowany? | kanał wewnętrzny dla mniejszych podmiotów prywatnych i publicznych, instytucji, np. szkół, urzędów, itd. | kanał wewnętrzny dla instytucji samorządowych, małych gmin i miast, starostw, placówek medycznych, dla średnich i dużych firm kanał zewnętrzny dla urzędów, dla jednostek samorządowych itd. | kanał wewnętrzny dla dużych jednostek samorządowych i urzędów, dużych placówek medycznych, dla dużych firm działających również za granicą kanał zewnętrzny dla instytucji samorządowych, miast, starostw, województw, sądów, PIP, itd. kanał zewnętrzny dla mediów | kanał wewnętrzny dla koncernów, dla dużych firm działających również poza granicą, dla firm pow. 1000 osób kanał zewnętrzny dla ministerstw, dużych instytucji samorządowych, województw, sądów, prokuratorów, PIP, US, KAS, Sanepid, itd. kanał zewnętrzny dla mediów |
| Najniższe oferty cenowe netto | od 150 zł / miesiąc | od 187 zł / miesiąc | od 374 zł / miesiąc | cena indywidualna |
| OPCJE | ||||
| Liczba użytkowników/koordynatorów | 1 | 2 | 3 | |
| Pojemność konta | 1 GB | 2 GB | 5 G | |
| Wersje językowe | PL | PL | PL/EN | |
| Dodatkowa wersja językowa | – | DE, ES, UA, BY | ||
| Raporty statystyczne | tak | tak | tak | |
| Personalizacja. Pulpit | tak | tak | tak | |
| Logotyp | tak | tak | tak | |
| Adres | tak | tak | tak | |
| Klauzura informacyjna podmiotu | tak | tak | tak | |
| Forma zgłoszenia: anonimowa/jawna | tak | tak | tak | |
| Wsparcie użytkownika | ||||
| Merytoryczne | standard | standard | premium | |
| Uruchomienie platformy | standard | standard | premium | |
| Powdrożeniowe | standard | standard | premium | |
| Szkolenie | demo | demo | webinarium (2h) | |
| Inne | ||||
| Usuwanie metadanych | tak | tak | tak | |
| Zwiększenie bazy danych o 1 GB | 10 zł./mies | 10 zł./mies | ||
| Zwiększenie liczby użytkowników | dopłata za 1 użytkownika, do końca trwania umowy | dopłata za 1 użytkownika, do końca trwania umowy | ||
