Wzór sprawozdania dla organów publicznych w ramach ustawy o ochronie sygnalistów

5 sierpnia 2025 r. w Dzienniku Ustaw ukazało się Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 lipca 2025 r. w sprawie wzoru formularza sprawozdania zawierającego dane statystyczne dotyczące zgłoszeń zewnętrznych. Akt został wydany na podstawie art. 47 ust. 5 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928) i wprowadza jednolity, obowiązujący w całym kraju formularz, według którego organy publiczne będą zobowiązane raportować dane o zgłoszeniach zewnętrznych.

Celem wprowadzenia jednolitego wzoru sprawozdania jest zapewnienie spójnego sposobu zbierania i przekazywania danych statystycznych dotyczących zgłoszeń naruszeń prawa kierowanych do organów publicznych w ramach systemu ochrony sygnalistów. Ujednolicenie formularza pozwoli na porównywalność danych, a tym samym na rzetelne analizy oraz ocenę skuteczności procedur przewidzianych w ustawie.

Formularz zgłoszeń - z czego się składa?

Formularz stanowiący załącznik do rozporządzenia obejmuje szczegółowe dane, które organ publiczny musi zebrać i przekazać, w tym:

  • informację, czy w danym roku kalendarzowym wpłynęły jakiekolwiek zgłoszenia zewnętrzne,
  • liczbę wszystkich przyjętych zgłoszeń,
  • liczbę postępowań wyjaśniających, sądowych lub innych, wszczętych w wyniku zgłoszeń, wraz z podaniem ich aktualnego stanu (w toku lub zakończone),
  • dane o wynikach postępowań, w tym o stwierdzonych naruszeniach prawa lub ich braku,
  • szacunkową wartość szkód majątkowych ustalonych w toku postępowań oraz wysokość odzyskanych kwot, jeśli organ dysponuje takimi informacjami.

Formularz przewiduje również konieczność wykazania postępowań dotyczących zgłoszeń złożonych w latach poprzednich, jeżeli trwały one w roku objętym sprawozdaniem. Wszystkie wymagane informacje są opisane w artykule 47 ustawy o ochronie sygnalistów.

Obecnie sprawozdanie oczekuje na akceptację, lecz można się już z nim zapoznać.

Najważniejsze informacje

Termin sporządzenia sprawozdania

Wszystkie dane w formularzu należy podawać według stanu na dzień 31 grudnia roku sprawozdawczego. Jeżeli w danym roku nie wpłynęło żadne zgłoszenie zewnętrzne, w odpowiednich polach należy wpisać „0”, a pozostałych części formularza nie wypełniać.

Wejście w życie przepisów

Rozporządzenie wejdzie w życie po 14 dniach od jego ogłoszenia, czyli w drugiej połowie sierpnia 2025 r. Od tego czasu wszystkie organy publiczne będą musiały stosować nowy wzór formularza przy sporządzaniu rocznych sprawozdań.

Ujednolicenie formularza to ważny krok w kierunku stworzenia przejrzystego i skutecznego systemu ochrony sygnalistów w Polsce. Jasno określony sposób raportowania ułatwi śledzenie liczby i rodzaju zgłoszeń oraz pozwoli lepiej oceniać skuteczność działań podejmowanych przez organy publiczne w odpowiedzi na sygnalizowane naruszenia prawa.

Sprawdź podobne wpisy

Przejdź do treści