Zewnętrzny kanał zgłoszeniowy Sygnalista24.info. Zbiorczy rejestr zgłoszeń.

1. Numer sprawy. Aplikacja SYGNALISTA24.info, podobnie jak dla kanału wewnętrznego, automatycznie nadaje numer dla każdego zgłoszenia zewnętrznego. Ten sam numer mają Państwo i sygnalista. To bardzo ważne.
2. Przedmiot naruszenia. Koordynator bądź administrator, który odszyfruje wiadomość, nadaje tytuł zgodnie z ustalonymi kategoriami (korupcja, kradzież, mobbing, molestowanie, defraudacja, oszustwo, naruszenie dóbr osobistych, wyciek danych osobowych, sprzedajność, łapownictwo czy nepotyzm itd.).
3. Datę dokonania zgłoszenia wewnętrznego. Sygnalista przekazuje nam wiadomość. Nasza aplikacja rejestruje termin zgłoszenia i powiadamia o nim upoważnionego odbiorcę.
4. Etap postępowania. W tym miejscu informujemy, że sprawa jest w toku, gdzie i kto wyjaśnia tę sprawę. Za pomocą aplikacji i wygenerowanego dokumentu możemy udzielić też szczegółowych informacji na ten temat.
5. Informację o podjętych działaniach następczych. Nasz program do zgłaszania nieprawidłowości rejestruje cały ciąg zdarzeń i całą komunikację między sygnalistą (osobą zgłaszającą) a podmiotem. To ważne. Może być potrzebne w sprawie. Dlatego aplikacja pozwala również pobrać całą korespondencję w formacie .pdf. Widać to na filmach instruktażowych.
6. Datę zakończenia sprawy. Pomagamy również w tym. Koordynator odpowiada sygnaliście i zamyka sprawę – wystarczy nacisnąć odpowiedni przycisk, aby automatycznie przenieść zgłoszenie do zakończonych i dalej do archiwum.
7. Informację o niepodejmowaniu dalszych działań w przypadku, o którym mowa w art. 40 ustawy o ochronie sygnalistów, chodzi o sprawie już zgłoszoną, co do której nie zawarto istotnych nowych informacji w porównaniu ze wcześniejszym zgłoszeniem.
8. Szacunkową szkodę majątkową, jeżeli została stwierdzona oraz kwoty odzyskane w wyniku postępowań dotyczących naruszeń będących przedmiotem zgłoszeń zewnętrznych. Nasza platforma umożliwia również sumowanie szkód majątkowych.

Poniżej załączamy przykładowy zbiorczy rejestr, wygenerowany z naszej platformy. Pokazuje wyżej wymienione i oczekiwane przez ustawodawcę dane dotyczące konkretnego naruszenia oraz konieczność zestawienia i sumowania powstałych szkód.