We wcześniejszym wpisie zajęliśmy się, zgodnie z wymaganiami polskiego projektu ustawy, rejestrem zgłoszeń wewnętrznych.
Znajdą Państwo na stronie głównej SYGNALISTA24.info, dedykowanych zakładkach, prezentacji i filmach instruktażowych.
Co powinien zawierać rejestr zgłoszeń zewnętrznych?
I tak.
- Numer sprawy. Nasza aplikacja SYGNALISTA24.info, podobnie jak dla kanału wewnętrznego dla sygnalistów, pomaga i nadaje numer dla każdego naruszenia automatycznie. Ten sam numer mają Państwo i sygnalista. To bardzo ważne.
- Przedmiot naruszenia. Koordynator bądź administrator, który odszyfruje wiadomość, nadaje tytuł zgodnie z wiadomością i ustalonymi wewnątrz praktykami (korupcja, kradzież, mobbing, molestowanie, defraudacja, oszustwo, naruszenie dóbr osobistych, wyciek danych osobowych, sprzedajność, łapownictwo czy nepotyzm itd.)
- Datę dokonania zgłoszenia wewnętrznego. Sygnalista przekazuje nam wiadomość. Wraz z powiadomieniem za pomocą naszej platformy następuje zarejestrowanie terminu zgłoszenia.
- Etap postępowania. Informujemy, że sprawa jest w toku i obecnie gdzie i kto wyjaśnia tę sprawę. Za pomocą aplikacji i wygenerowanego dokumentu możemy udzielić szczegółowych informacji.
- Informację o podjętych działaniach następczych. Nasza aplikacja/program do zgłaszania nieprawidłowości rejestruje cały ciąg zdarzeń i całą komunikację między sygnalistą (osobą zgłaszającą) a podmiotem. To ważne. Może być potrzebne w sprawie. Dlatego aplikacja pozwala również pobrać całą korespondencję w formacie pdf. Widać to na filmach instruktażowych.
- Datę zakończenia sprawy. Pomagamy również w tym. Koordynator odpowiada sygnaliście i zamyka sprawę (ma odpowiednią funkcję przycisk zielony, który pozwala automatycznie przenieść zgłoszenie do zakończonych i dalej do archiwum).
- Informację o niepodejmowaniu dalszych działań w przypadku, polski projekt ustawy, o którym mowa w art. 48 ust. 1, (mowa o sprawie już zgłoszonej, do której nie zawarto istotnych nowych informacji na temat naruszeń w porównaniu z wcześniejszym zgłoszeniem zewnętrznym).
- Szacunkową szkodę majątkową, jeżeli została stwierdzona oraz kwoty odzyskane w wyniku postępowań dotyczących naruszeń będących przedmiotem zgłoszeń zewnętrznych. Nasza platforma również umożliwia sumowanie w zestawieniu szkody majątkowej.
Poniżej jako załącznik, przykładowy zbiorczy rejestr, wygenerowany z naszej platformy. Pokazuje wyżej wymienione i oczekiwane przez ustawodawcę dane dotyczące konkretnego naruszenia oraz konieczność zestawienia i sumowania m.in. powstałych szkód.
Sygnalista24.info. Zbiorczy raport zewnętrzny
Podsumowanie:
Jak Państwo widzą, istnieje spora różnica pomiędzy platformą zgłoszeniową dla naruszeń wewnętrznych i zewnętrznych.
Raport zgłoszeń wewnętrznych powinien zawierać:
1) numer sprawy,
2) przedmiot naruszenia,
3) datę dokonania zgłoszenia wewnętrznego,
4) informację o podjętych działaniach następczych,
5) datę zakończenia sprawy.
Raport zgłoszeń zewnętrznych powinien zawierać:
1) numer sprawy,
2) przedmiot naruszenia,
3) datę dokonania zgłoszenia zewnętrznego,
4) etap postępowania,
5) datę zakończenia sprawy,
6) informację o niepodejmowaniu dalszych działań w przypadku, o którym mowa w art. 48 ust. 1,
7) szacunkową szkodę majątkową, jeżeli została stwierdzona oraz kwoty odzyskane w wyniku postępowań dotyczących naruszeń będących przedmiotem zgłoszeń zewnętrznych.
Znajdą Państwo na stronie głównej jak działa cała platforma zgłoszeniowa SYGNALISTA24.info, dedykowanych zakładkach dot. bezpieczeństwa, prezentacji kanału i filmach instruktażowych wraz ze szkoleniem.
Czy jeśli jest duże prawdopodobieństwo odwetu to mam możliwość zgłoszenia nieprawidłowości bezpośrednio kanałem zewnętrznym do podmiotu wskazanego do danej nieprawidłowości (np. Kuratorium Oświaty, Urząd Skarbowy)?
Zgadza się.